Aministrateur des ventes

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة Chiali profiplast عن مرشح متميز لشغل وظيفة Aministrateur des ventes في مدينة Sétif. تتطلب هذه الوظيفة مهارات إدارية قوية في مجال المبيعات، حيث ستشرف على إدارة دورة المبيعات من البداية وحتى إتمام المعاملات المالية. ستكون مسؤولاً عن ضمان تلبية جميع الطلبات وفقًا للشروط التجارية المتفق عليها والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة من خلال تحسين العمليات التجارية.

المهام والمسؤوليات

• قيادة الدورة الإدارية للمبيعات، بدءًا من استلام الطلبات وتسجيلها، وصولًا إلى الفوترة والتحصيل.
• مراقبة والتحقق من الطلبات الخاصة بالعملاء وفقًا للشروط التجارية المتفق عليها، مثل الأسعار، الخصومات، الكميات، المواعيد وطرق الدفع.
• ضمان إدخال وتحديث البيانات التجارية بشكل دقيق في نظام ERP، والتأكد من توافقها مع الإجراءات الداخلية.
• تنسيق معالجة الطلبات مع أقسام المبيعات والإنتاج واللوجستيات والمخازن والمالية والمحاسبة لضمان تنفيذها بشكل صحيح.
• تخطيط ومتابعة تسليم الطلبات للعملاء وفقًا لتوافر المنتجات والقدرات اللوجستية والالتزامات التجارية.
• رصد تنفيذ الطلبات وتوقع التأخيرات المحتملة أو انقطاع المخزون أو أي انحرافات لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• إعداد والمراقبة والتأكد من تنفيذ الوثائق التجارية مثل العروض، الطلبات، أوامر التسليم، الفواتير، والمستندات الأخرى ذات الصلة.
• متابعة الملفات الإدارية والوثائقية للعملاء منذ استلام الطلب حتى إغلاق عملية البيع.
• مراقبة تسويات المدفوعات من العملاء والسيولة المالية بالتنسيق مع إدارة المبيعات.
• تتبع المدفوعات والتحصيل، والتأكد من مراقبة المواعيد النهائية وإجراء المطالبات اللازمة بالتنسيق مع إدارة المبيعات.
• معالجة الشكاوى والانحرافات التجارية، وضمان تحويلها ومتابعتها وحلها في أقرب وقت ممكن.
• إعداد وتحديث تقارير الأداء والجداول البيانية المتعلقة بالطلبات، والإيرادات، والتسليمات، والفوترة، والديون، وتوقعات المبيعات.
• التأكد من التناسق بين الطلبات والتسليمات والفواتير لضمان موثوقية البيانات التجارية والإيرادات.
• ضمان الأرشفة والتنظيم للوثائق التجارية وفقًا للإجراءات والمتطلبات الداخلية.
• توفير جودة خدمة العملاء من خلال التواصل المنتظم والدقيق مع العملاء حول حالة الطلبات والتسليمات والفوترة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين سنة إلى سنتين في مجال المبيعات.
• شهادة جامعية في أي من التخصصات التالية: Licence (LMD)، Bac + 3، Master 2، Ingéniorat، Bac + 5.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

هذه الوظيفة تعتبر من العقود المؤقتة، مما يعني أن المتقدم سيعمل في بيئة ديناميكية تتطلب التأقلم السريع مع الظروف المتغيرة. يتوقع من المرشح قبول التحديات التي قد تطرأ خلال فترة التوظيف.

مكان العمل

تتواجد هذه الوظيفة في مدينة Sétif، حيث ستعمل ضمن فريق متميز يسعى لتحقيق أهداف الشركة.