chargé des archives

تعلن شركة HOTEL FERDILILLY عن حاجتها لتوظيف chargé des archives للانضمام إلى فريق العمل في Ben Aknoun. نحن نبحث عن شخص ديناميكي وذو تنظيم جيد، يفضل أن يكون حديث التخرج أو مبتدئ في هذا المجال.

نبذة عن الوظيفة

تتطلب هذه الوظيفة من المرشح المعني إدارة وتنظيم الأرشيفات الورقية والرقمية الخاصة بالشركة. يجب أن يتمتع المتقدم بخبرة تتراوح بين سنة إلى سنتين في المجال الإداري، مع ضرورة أن يكون حاصلاً على شهادة البكالوريا أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم الأرشيفات الورقية والرقمية للشركة.
• ضمان تصنيف وتصنيف وحفظ الوثائق الإدارية.
• تسهيل الوصول إلى الوثائق الخاصة بالخدمات الداخلية المختلفة.
• الحرص على سرية وأمان المعلومات المؤرشفة.
• المشاركة في تحديث القواعد البيانية الوثائقية بشكل دوري.
• التعاون مع الفرق لتحسين العمليات الإدارية المتعلقة بالأرشيفات.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة تعليمية على مستوى البكالوريا أو ما يعادلها.
• خبرة عملية تتراوح بين سنة إلى سنتين في وظيفة مشابهة.
• إجادة استخدام أدوات المكتب (Word، Excel، إدارة الوثائق الإلكترونية).
• قدرة جيدة على التنظيم والدقة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• احترام الخصوصية وسرية المعلومات.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والفرنسية.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

الوظيفة متاحة بنظام عقد مؤقت، مما يوفر فرصة للعمل والتعلم في بيئة مهنية محفزة.

مكان العمل

يقع العمل في منطقة Ben Aknoun، مما يسهل الوصول إليه.