Secrétaire de Direction

تُعلن شركة “Sarl Algerian North International” عن حاجتها إلى توظيف “Secrétaire de Direction” للعمل بدوام كامل في منطقة “Cheraga”. تعتبر هذه الفرصة مثالية للأشخاص الذين يبحثون عن تجربة مهنية في مجال الإدارة والدعم الإداري.

نبذة عن الوظيفة

تتضمن وظيفة “Secrétaire de Direction” مسؤوليات متعددة تتعلق بدعم الإدارة في مهامها اليومية. تتطلب هذه الوظيفة كفاءة في التواصل والتنظيم، بالإضافة إلى مهارات استخدام الحاسوب بشكل جيد.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والتعامل مع المكالمات الهاتفية.
• إدارة الرسائل الإلكترونية والمراسلات المختلفة.
• تنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة.
• إعداد وصياغة وتصنيف الوثائق الإدارية.
• متابعة الملفات والمهام الإدارية اللازمة.
• تنظيم الاجتماعات وتجهيز الوثائق المطلوبة لها.
• تسهيل التواصل بين الإدارة والأقسام المختلفة في الشركة.
• تنفيذ مهام إدارية متنوعة لدعم سير العمل بالشركة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة في السكرتارية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح من 1 إلى 5 سنوات في وظيفة مماثلة.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب مثل Word، Excel، وOutlook.
• قدرة على الكتابة والتحرير باللغة الفرنسية.
• مهارات تنظيمية قوية وحرص على الدقة.
• قدرة على التعامل مع الآخرين ومظهر جيد.
• الالتزام بالمواعيد، والجدية، وكفاءة في أداء المهام.
• تعتبر الخبرة السابقة في نفس المجال ميزة إضافية.

معلومات الوظيفة