Office Manager

تقدم شركة Widetech Services فرصة عمل مثيرة لمن يتطلعون لشغل وظيفة “مدير مكتب” في مدينة الجزائر. هذه الوظيفة بدوام كامل، وتستهدف الأفراد الذي لديهم خبرة تتراوح بين عامين إلى خمسة أعوام.

نبذة عن الوظيفة

ستكون مسؤوليات مدير المكتب متعددة، حيث تشمل إدارة الجوانب الإدارية والمالية في الشركة. سيتطلب من المرشح المثالي أن يكون لديه القدرة على التنسيق بين مختلف الإدارات مع تقديم الدعم الفني والإداري.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق إداري كامل بما في ذلك التعامل مع المراسلات، الفواتير، والمتابعات.
• المتابعة المحاسبية بما في ذلك إدخال البيانات، التوفيق، والتقارير الشهرية.
• إدارة الميزانية من خلال متابعة التدفقات النقدية، المشتريات، والاستثمارات.
• التواصل مع البنوك والهيئات الاجتماعية مثل CNAS وCASNOS.
• دعم قسم الموارد البشرية من خلال إدارة عقود العمل، الإجازات، والتدريب.
• تنسيق جدول أعمال الفنيين وتنظيم تنقلاتهم خارج الولاية.
• تنفيذ عمليات التوظيف من خلال القيام بفرز المتقدمين وتنظيم المقابلات.
• إدارة التواصل الداخلي وتعزيز روح الفريق.
• استقبال المكالمات المهنية وإدارة الأجندة.
• المتابعة مع العملاء بشأن العقود، الشكاوى، ومتطلبات الرضا.
• دعم العمليات التجارية من خلال إعداد العروض، الطلبات، والتسليمات.
• تنسيق المشاريع بين الفريق الفني والعملاء.
• تحسين العمليات من خلال التحول الرقمي وأتمتة الأعمال.
• إدارة الأدوات التكنولوجية بما في ذلك الصيانة، النسخ الاحتياطي، والأمان.
• إنشاء تقارير نشاط تتضمن لوحات معلومات ومؤشرات.
• متابعة المعلومات الإدارية والالتزامات القانونية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية (بكالوريوس أو ماجستير) في الإدارة، أو الاقتصاد، أو التجارة.
• تفضيل وجود دورات إضافية في المحاسبة، أو الموارد البشرية، أو التحول الرقمي.
• خبرة تتراوح بين سنتين إلى أربع سنوات في الإدارة أو إدارة الأعمال ضمن شركات صغيرة ومتوسطة.
• معرفة بالبيئة التقنية (الصناعية أو البناء) تعتبر ميزة.
• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مجموعة Office وبرامج الإدارة.
• خبرة في استخدام برامج المحاسبة (مثل Sage وCiel وPC Compta).
• قدرة على التنظيم وإدارة الأولويات بكفاءة.
• تمتع بقدرة تحليل مالي أساسية.
• قدرة على الكتابة والتواصل بشكل احترافي باللغتين العربية والفرنسية، والإنجليزية تعتبر ميزة.
• مهارات في إدارة العلاقات مع العملاء والتركيز على الخدمة.
• المرونة والقدرة على التكيف في بيئة الشركات الصغيرة والمتوسطة.
• استقلالية وقدرة على اتخاذ المبادرات.
• السرية والحرص على المعلومات الحساسة.
• روح الفريق والقدرة على بناء علاقات شخصية متميزة.
• قدرة على تحمل الضغط وإدارة الطوارئ.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

يتيح هذا العرض العمل بدوام كامل، مما يوفر استقراراً وظيفياً للموظف ويعزز من فرص التطور المهني.

مكان العمل

ستكون موقع العمل في مدينة الجزائر.