HR Administration Specialist

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة eTalent Solutions عن حاجتها لتوظيف أخصائي إدارة الموارد البشرية والإدارة في مقر عملها بمدينة Freha. تتطلب هذه الوظيفة إجراء إدارة شاملة للموارد البشرية مع التأكيد على الالتزام بالإجراءات التنظيمية والتشريعات المحلية. سيكون لديك الدور الفعال في إدارة جميع جوانب العمليات الإدارية المتعلقة بالموظفين، من بداية العمل إلى انتهاء الخدمة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة العمليات الإدارية للموظفين بشكل مستقل، من التوظيف حتى مغادرة الموظف.
• إعداد وإدارة العقود، الإضافات، الشهادات والمستندات الإدارية المختلفة.
• متابعة التصريحات والملفات لدى CNAS والهيئات الاجتماعية المختلفة.
• إدارة ومراقبة الغيابات، الإجازات، التوقفات عن العمل، التأخيرات وغيرها من العناصر الإدارية.
• تحضير ومراقبة العناصر المتغيرة في الرواتب بالتنسيق مع المعنيين.
• تحديث وضمان دقة سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
• ضمان الالتزام بالإجراءات الداخلية المتعلقة بالموارد البشرية ولوائح العمل السارية.
• تقديم الدعم والمساعدة للموظفين في إجراءاتهم الإدارية والموارد البشرية.
• تحضير التقارير والبيانات المرتبطة بإدارة الموظفين.
• مساعدة في تحسين وتوثيق العمليات والإجراءات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.
• متابعة وحفظ الوثائق والأرشيفات الخاصة بالموارد البشرية، مع الالتزام بقواعد السرية.
• التعاون مع الأقسام المختلفة بشأن المواضيع المتعلقة بإدارة الموظفين.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• حاصل على درجة بكاليوس في الموارد البشرية، الإدارة، القانون أو أي مجال ذو صلة.
• خبرة تتراوح من 3 إلى 10 سنوات على الأقل في مجال إدارة الموارد البشرية، ويفضل في بيئات عمل منهجية.
• إجادة عالية في إدارة العمليات الإدارية المتعلقة بالموظفين والعمليات ذات الصلة بالموارد البشرية.
• معرفة جيدة بالتشريعات الاجتماعية الجزائرية وإجراءات CNAS.
• إجادة متابعة العناصر المتغيرة للرواتب والعمليات الإدارية المرتبطة بها.
• إجادة استخدام أدوات المكتب، ولا سيما Excel.
• يفضل وجود معرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية أو ERP.
• قدرة على العمل بشكل مستقل مع مهارات تنظيمية عالية.
• الدقة، السرية، وحس الخدمة.
• قدرات تواصل ممتازة وسهولة في التفاعل مع الموظفين والمعنيين الداخليين.
• إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

تقدم هذه الوظيفة بصفة دوام كامل، مما يتطلب التزامًا كاملًا من الموظف بأوقات العمل والمشاريع المرتبطة بإدارة الموارد البشرية والإدارة.

مكان العمل

مقر العمل سيكون في Freha.