Assistante de Direction – Français / Arabe / Anglais – Excel & IA

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة ANAC عن مساعدة إداريّة للمدير، حيث تتطلب هذه الوظيفة العمل بلغات متعددة تشمل الفرنسية والعربية والإنجليزية. يعمل المرشح الناجح في تنظيم وإدارة الشؤون الإدارية والعملية ضمن بيئة العمل، مما يسهم في تحسين فعالية العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير.
• إدارة المواعيد، والاجتماعات، ورحلات العمل.
• إعداد وصياغة وتصحيح وثائق رسمية مثل المراسلات والتقارير.
• متابعة الملفات والإجراءات والمواعيد النهائية.
• تنظيم وتصنيف وأرشفة الوثائق الإلكترونية والمادية.
• إعداد وتحديث جداول متابعة وتقارير باستخدام Excel.
• تقديم ملخصات ومواد دعم لعملية اتخاذ القرار.
• تسهيل التواصل ومتابعة المعلومات بين مختلف الأطراف المعنية.
• استغلال الأدوات الرقمية والذكاء الاصطناعي لتحسين الكفاءة الإدارية.
• المشاركة في الرقمنة، والتقنية، وتحسين أساليب العمل بشكل مستمر.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• تخرج بدرجة علمية عالية في مجالات السكرتارية أو الإدارة أو مجالات مشابهة.
• خبرة عملية تتراوح بين 6 إلى 10 سنوات في وظيفة مساعد إداري.
• إتقان تام للغات الفرنسية والعربية والإنجليزية، سواء في الكتابة أو التحدث.
• قدرات كتابة ممتازة.
• معرفة قوية ببرنامج Excel والأدوات المكتبية الأخرى.
• إجادة أدوات إدارة ومعالجة البيانات.
• خبرة عملية في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
• قدرات تنظيمية ممتازة وإدارة الأولويات بكفاءة.
• قابلية للعمل بشكل مستقل مع الدقة والسرعة في الأداء.
• سرية واحترافية في التعامل مع المعلومات.
• مهارات تواصل جيدة وحسّ بالعمل الجماعي والخدمة.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

تأتي هذه الفرصة ضمن إطار العمل بدوام كامل، مما يعني أن المرشح سيبذل جهده في تقديم الدعم المطلوب لدعم الأنشطة الإدارية بشكل مستمر.

مكان العمل

ستكون الوظيفة في موقع Rouiba، وهو موقع مركزي يسهل الوصول إليه.