Assistant(e) Administratif/ive

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل في المجال الإداري، فإن شركة Yassir بمدينة وهران تعرض وظيفة شاغرة كـ Assistant(e) Administratif/ive بنمط عقد مؤقت.

نبذة عن الوظيفة

تعتبر وظيفة المساعد الإداري أحد الأدوار الحيوية في أي مؤسسة، حيث تتطلب مستوى عالٍ من التنظيم والدقة. يتضمن دور المساعد الإداري عدة مهام تتعلق بإدارة العمليات اليومية والتواصل مع الزوار والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار وتوجيههم.
• إدارة المكالمات الهاتفية، المراسلات، والبريد الإلكتروني.
• تصنيف، أرشفة، ومتابعة الوثائق الإدارية.
• إعداد وتحديث المستندات، الجداول، والتقارير الإدارية.
• متابعة الملفات والطلبات الإدارية.
• تنظيم الاجتماعات، المواعيد، والجداول الزمنية عند الحاجة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة.
• أداء أي مهام إدارية أخرى تتعلق بنشاط الخدمة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة البكالوريا زائد 2 أو تكوين في الإدارة، الموارد البشرية، أو مجال مشابه.
• يفضل خبرة أولية في منصب إداري.
• إجادة استخدام حزمة أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• قدرات تنظيمية واتصالية جيدة.
• الصرامة، الاستقلالية، وإفراز الأولويات.
• السرية واحترام الخصوصية.
• مستوى جيد في اللغة الفرنسية، معرفة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

يتطلب هذا المنصب التوظيف بنمط عقد مؤقت، مما يتيح للمرشحين الاحتكاك بتجربة عمل شاملة في المجال الإداري.

مكان العمل

توفّر هذه الفرصة في مدينة وهران، مما يسهل وصول المتقدمين من المناطق المحيطة.