Assistante De Direction

تسعى شركة HYDRA PHARM، الرائدة في مجال الصناعة الدوائية، إلى توظيف مساعد/ة مدير في موقعها ببني مسوس. هذه الفرصة تتطلب خبرة مهنية تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات، ويجب أن يكون لدى المتقدمين مستوى تعليمي لا يقل عن شهادة licencié (LMD) أو ما يعادلها.

نبذة عن الوظيفة

سيكون مساعد/ة المدير مسؤولا عن مجموعة من المهام الإداريّة والتنظيمية التي تدعم أنشطة المدير. من المهم أن يكون المرشح قادرا على تقديم الدعم المطلوب لضمان سير العمل بشكل فعّال وسلس، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات

• إجراء أعمال السكرتارية، بما في ذلك التحكم في المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والرسائل.
• تنظيم وحضور الاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
• معالجة الطلبات المختلفة من المدير.
• تنسيق وتنظيم سفر المدير وفريقه بالتعاون مع الخدمات العامة.
• أرشفة الوثائق والمستندات.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في العلوم الاجتماعية أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مشابه أو في إدارة الأعمال.
• معرفة جيدة بتقنيات الإدارة والسكرتارية.
• قدرات تحليلية وملخصة قوية.
• مهارات تنظيمية واتصالية عالية.
• إتقان اللغتين الفرنسية والإنجليزية.
• إجادة استخدام الحاسوب.
• استعداد ومرونة في ساعات العمل.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

يتطلب العمل في هذه الوظيفة التفرغ الكامل، حيث تسعى الشركة لتوفير بيئة عمل ديناميكية تساهم في تطوير مسيرة الموظفين وتنمية مهاراتهم الإدارية.

مكان العمل

سيكون مكان العمل في بني مسوس، وهي منطقة حيوية توفر العديد من الخدمات والمرافق.