Assistante de Direction

نبذة عن الوظيفة

تعتبر وظيفة المساعدة الإدارية جزءًا حيويًا في أي مؤسسة، حيث تشمل المهام الأساسية إدارة ومتابعة جميع الأنشطة الإدارية التي تتعلق بالمدير العام. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التواصل الفعال لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة الجدول الزمني للمدير العام والتحكم في المواعيد النهائية.
• التنسيق والتحضير للاجتماعات، بما في ذلك تدوين الملاحظات وصياغة محاضر الاجتماعات.
• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية وضمان تدفق المعلومات بشكل سليم.
• معالجة وتصنيف المعلومات والبيانات الإدارية وتحديثها باستمرار.
• توفير الدعم الإداري للفعاليات الترويجية والاجتماعات التجارية.
• استقبال الزوار والمستفسرين سواء عبر الهاتف أو بشكل شخصي.
• إدارة مراسلات البريد الإلكتروني والورقية بشكل فعال.
• العمل على تنظيم وصيانة قواعد البيانات المتعلقة بالمدعوين والمعلومات الإدارية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• حاصل على شهادة جامعية (Licence أو Master في أي تخصص).
• إتقان اللغات الفرنسية والعربية والإنجليزية (كتابياً وتحدثاً).
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل، ويفضل أن تكون في القطاع الصيدلاني.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب مثل Word وExcel وPowerPoint.
• قدرات كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة العالية على التنظيم والتفاني في العمل.
• مهارات قوية في اتخاذ المبادرات والتكيف مع التغيرات بسرعة.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

العقد المعروض هو عقد مؤقت، وهو ما يتطلب من المرشحين الاستعداد للعمل ضمن إطار زمني محدد.

مكان العمل

موقع العمل سيكون في مدينة الجزائر، مما يتيح فرصًا مهنية في بيئة حيوية وديناميكية.