Assistante Direction Commerciale

تعلن شركة SARL Sygma Pharm عن حاجتها إلى شغل منصب Assistante de Direction Commerciale في مدينة وهران. هذه الفرصة مؤقتة وتحتاج إلى كفاءة عالية وخبرة عملية في المجال.

نبذة عن الوظيفة

تتمثل الدور الرئيسي في تقديم الدعم الإداري للمديرية التجارية، وتنظيم التدفقات المعلوماتية بين الفريق التجاري والعملاء والخدمات الداخلية، بالإضافة إلى تحسين إدارة الأنشطة الإدارية واللوجستية لعمليات البيع.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الأجندة، وترشيح المكالمات، ومعالجة البريد والرسائل الإلكترونية الخاصة بالمديرية التجارية.
• تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية (تأجير قاعات، دعوات، أجندة).
• كتابة محاضر الاجتماعات، والرسائل، والملاحظات، والعروض التقديمية.
• تنظيم الرحلات المهنية للفريق التجاري (تذاكر، إقامة، أوامر المهمات).
• استقبال العملاء عبر الهاتف أو المكتب ومعالجة الطلبات الأولية.
• إعداد العروض، وتسجيل الطلبات من العملاء والتحقق من الشروط التجارية.
• متابعة الفواتير والتسليمات والمشاركة في تحصيل المستحقات بالتعاون مع قسم المحاسبة.
• تحديث قاعدة بيانات العملاء وضمان متابعة الملفات في نظام CRM/ERP.
• جمع وتركيز البيانات الخاصة بمبيعات الفريق التجاري.
• إعداد وتحديث لوحات المعلومات الإحصائية (الإيرادات، الأهداف، الهوامش).

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• التعليم: درجة بكاليوس في سكرتارية الإدارة أو مساعدة الإدارة أو التجارة أو مجال معادل.
• الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات في منصب مشابه، ويفضل أن تكون في بيئة صناعية أو تجارية.
• إتقان كامل لحزمة برامج Office (Excel, Word, PowerPoint).
• معرفة باستخدام أدوات ERP/CRM (مثل Sage، SAP، Odoo).
• مهارات كتابية شاملة وأساسية.
• إتقان اللغة الفرنسية؛ معرفة اللغة الإنجليزية أو العربية تعتبر ميزة إضافية.
• توافر مستويات عالية من السرية والاحترافية.
• قدرات تنظيمية وإدارة الأولويات.

معلومات الوظيفة