COORDINATEUR RH – Administration du Personnel

نبذة عن الوظيفة

يُعلن المعهد العالي للعلوم (HIS Higher Institute Of Sciences) عن توفر فرصة وظيفية لشغل منصب منسق موارد بشرية متخصص في إدارة شؤون الموظفين. هذه الوظيفة تتطلب قيادة وإشراف شامل على وحدة إدارة شؤون الموظفين والانضباط، والتأكد من سير العمليات بشكل منظم وفعّال.

يُعد المنسق المسؤول الرئيسي عن إدارة ملفات الموظفين، العقود، الإجراءات التأديبية، متابعة الحضور والغياب، والإشراف على إعداد كشوفات الرواتب بالتنسيق مع الجهات المعنية، مما يضمن تطبيق السياسات واللوائح المتعلقة بالموارد البشرية بدقة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف التشغيلي الكامل على وحدة إدارة شؤون الموظفين والانضباط لضمان سير العمل بشكل سليم.
• إدارة ملفات الموظفين بشكل دقيق بما في ذلك إنشاء وتحديث الملفات الإدارية، العقود، الملاحق، الشهادات والتصريحات الاجتماعية.
• متابعة وإدارة جميع عقود العمل مع الحرص على الالتزام بالقوانين واللوائح المعمول بها.
• متابعة أوقات العمل اليومية: الحضور، الانصراف، الغيابات، والإجازات، والتأكد من دقة البيانات وتحديثها في أنظمة الموارد البشرية.
• الإشراف على إعداد كشوفات الرواتب الشهرية، وضمان مراجعتها واعتمادها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• الإشراف على المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتأكد من تنفيذ العمليات اليومية بكفاءة.
• تنسيق ومتابعة الإجراءات التأديبية وفقًا للوائح والتنظيمات المعمول بها.
• إدارة العقوبات التأديبية والتحقيقات الداخلية مع ضمان توثيقها وامتثالها للوائح القانونية.
• ضمان الالتزام بالنظام الداخلي والعمل بموجب تشريعات العمل ومتابعة الملفات المتعلقة بالنزاعات الاجتماعية.
• تحديث أدوات وأنظمة متابعة الموارد البشرية مثل قواعد البيانات، الجداول المؤشرات الاجتماعية ولوحات المتابعة.
• تقديم المشورة والدعم المستمر للمديرين والموظفين في مختلف المسائل اليومية المتعلقة بالموارد البشرية.
• المساهمة في تحسين إجراءات الموارد البشرية وتعزيز الحوكمة والممارسات المثلى داخل القسم.
• إعداد تقارير دورية للقيادة الإدارية عن مؤشرات الموارد البشرية مثل أعداد العاملين، التوظيف، التدريب، الانضباط، والأداء.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• مستوى دراسي: حاصل على شهادة ليسانس (LMD) أو بكالوريوس +3، أو ما يعادلها؛ أو شهادة ماستر 1 أو ماستر 2، أو شهادة هندسة، أو ليسانس +4 أو +5.
• خبرة مهنية تتراوح بين سنة إلى خمس سنوات في مجال الموارد البشرية، مع تفضيل الخبرة بين 3 إلى 5 سنوات أو 1 إلى 2 سنة حسب مستوى المؤهل والخبرة.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

تتضمن طبيعة العمل في هذه الوظيفة عقدًا مؤقتًا، حيث سيعمل المنسق خلال فترة محددة بدعم العمليات التشغيلية لوحدة إدارة شؤون الموظفين، مع التركيز على ضمان سير المهام وفق الخطط والسياسات المتبعة خلال مدة العقد.

مكان العمل

يقع مقر العمل في مدينة برج الكيفان، حيث سيباشر المنسق مهامه ضمن بيئة عمل مؤسسية تركز على تنظيم شؤون الموظفين وإدارة الموارد البشرية بكفاءة عالية.