Sales and Logistics Coordinator

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة Sarl Terraco Algérie إلى تعيين منسق مبيعات ولوجستيات يتمتع بالمهارات اللازمة للتنسيق ومتابعة أنشطة فريق المبيعات وإدارة العمليات اللوجستية المتعلقة بالنقل والتسليم والفوترة. يعمل هذا المنسق على ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والتكاليف والإجراءات الداخلية، مع الحفاظ على علاقة موثوقة مع العملاء والشركاء.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق وإشراف نشاط فريق المبيعات.
• متابعة عمليات البيع وتحقيق الأهداف المحددة للفريق.
• إدارة الفوترة والتأكد من تسليم الشيكات إلى قسم المحاسبة.
• تحضير الفواتير والتحقق منها قبل الدفع.
• تنظيم عمليات تسليم السلع للعملاء.
• الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء والشركاء التجاريين.
• إنتاج تقارير دورية عن أداء المبيعات.
• المشاركة في الاجتماعات الفريقية لبحث استراتيجيات وأهداف المبيعات.
• تقديم الدعم لمندوبي المبيعات بشأن منتجات البناء مثل المعاجين، مواد العزل، والدهانات.
• التخطيط لتسليم السلع بناءً على الطلبات والمناطق والأولويات.
• التحقق من فواتير الموردين ومطابقتها مع الخدمات المقدمة.
• ضمان التنسيق بين أقسام المبيعات والمخزون والمالية والإنتاج والإدارة.
• مراقبة مؤشرات الأداء اللوجستي مثل التكلفة لكل طُن، تكلفة التسليم، واحترام المواعيد.
• تصنيف وأرشفة الوثائق المتعلقة بعمليات النقل.
• تحديث الاتفاقيات مع العملاء والمشاريع ومتابعة تجديدها.
• معالجة ومتابعة الشكاوى المتعلقة بالنقل والمبيعات.
• اقتراح حلول تصحيحية بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• الحفاظ على التواصل الفعّال مع العملاء لضمان رضاهم.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• تجربة في الإدارة التجارية وتنسيق اللوجستيات.
• مهارات قوية في التواصل والتفاوض.
• معرفة بالممارسات المحاسبية وإدارة المدفوعات.
• إلمام بمنتجات البناء (مثل المعاجين، الدهانات، العزل).
• قدرة على تنظيم العمل والصرامة في إدارة المهام المتعددة.
• إجادة استخدام الأدوات المكتبية وتقديم التقارير.
• تأهيل في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو المالية أو مجال ذي صلة.
• تجربة سابقة في دور مشابه تعتبر ميزة إضافية.

طبيعة العمل

تتطلب هذه الوظيفة العمل بعقد مؤقت، مما يستدعي من المرشح القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتغيرة.

مكان العمل

تتمركز هذه الوظيفة في العاصمة الجزائر، الجزائر.