HR Payroll & Administration Specialist

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة eTalent Solutions لتوظيف مختص في قسم الرواتب والإدارة البشرية، حيث سيعمل المرشح على تقديم الدعم لعملية إعداد الرواتب بشكل شهري بالتعاون مع مقدمي الخدمات الخارجيين. يتطلب المنصب درجة عالية من الدقة والقدرة على التعامل مع البيانات المعقدة لضمان دفع الرواتب في الوقت المحدد وبشكل موثوق.

سيكون المتقدم مسؤولًا عن جمع وتحديث البيانات المتعلقة بالرواتب، ومتابعة الالتزامات القانونية، والمشاركة في عمليات التوظيف وخروج الموظفين، بالإضافة إلى إعداد العقود والوثائق الإدارية. كما سيعمل على متابعة المزايا الاجتماعية ومساعدة المشاريع والمبادرات المختلفة في قسم الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم لعملية إعداد الرواتب الشهرية بالتنسيق مع مزودي الخدمات الخارجيين.
• جمع وتحديث البيانات المتعلقة بالرواتب، مثل الساعات، والإجازات، والغيابات.
• متابعة الالتزامات القانونية والوثائق المطلوبة لإجراءات الرواتب.
• المشاركة في عمليات توظيف الموظفين الجدد وإنهاء خدمات الموظفين.
• إعداد العقود والوثائق الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية.
• متابعة إدارة المزايا الاجتماعية والتواصل مع الموظفين بشأنها.
• متابعة سجلات الغياب والإجازات وملفات الموظفين.
• المشاركة في تدقيقات الموارد البشرية وضمان الالتزام بالقوانين.
• تقديم الدعم الإداري لمختلف المشاريع والمبادرات في قسم الموارد البشرية.
• التعاون مع شركاء الأعمال في الموارد البشرية ومديري الأقسام لضمان سير العمليات بسلاسة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية (Bac + 3 أو Bac + 4) في مجال الموارد البشرية أو الإدارة أو ما يعادلها.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة البشرية ودعم الرواتب.
• معرفة جيدة بعمليات الرواتب والقوانين المتعلقة بالعمل.
• خبرة في استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية وأدوات إدارة الرواتب.
• إجادة تامة لمجموعة برامج Microsoft Office، خاصة Excel.
• دقة في العمل، واهتمام بالتفاصيل، وقدرات تحليلية جيدة.
• قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• إجادة اللغات الفرنسية والإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثاً.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

يتميز العمل بأنه مؤقت، مما يعني أن الفرصة قد تكون محدودة في الزمن، ويجب على المهتمين بالوظيفة أن يكونوا مستعدين للعمل في بيئة ديناميكية تتطلب أداءً فعالًا ودقيقًا في التوقيت.

مكان العمل

تتركز الوظيفة في مدينة الجزائر، حيث سيعمل المرشح المختار ضمن فريق متخصص في مجال الموارد البشرية.