Assistant(e) Commercial(e) et Facturation (H/F)

تعلن شركة EURL ENERGLASS عن حاجتها لتوظيف ممثل تجاري ومحاسبة (H/F) بدوام كامل في بركادو. إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية لتطوير مهاراتك في مجال التجارة والمحاسبة، فإن هذه الوظيفة قد تكون لك.

نبذة عن الوظيفة

تتولى وظيفة الممثل التجاري ومحاسبة الفواتير مهام متعددة تشمل إدارة الفواتير وتقديم الدعم للعملاء. يتطلب هذا الدور التعاون مع الفرق التجارية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق أهداف المؤسسة.

المهام والمسؤوليات

• إعداد وإصدار العروض، أوامر الشراء، وأرقام الفواتير.
• متابعة التحصيلات وإجراء الإشعارات للعملاء في حالة المتأخرات.
• إدارة النزاعات المتعلقة بالفواتير.
• تحديث سجلات المبيعات بانتظام.
• إعداد تقارير تجارية وإدارية عن النشاطات.
• تقديم الدعم الإداري عبر استقبال المكالمات الهاتفية وزيارة العملاء.
• معالجة استفسارات العملاء والطلبات.
• متابعة الطلبات والمواعيد المحددة للتسليم.
• تحديث قاعدة بيانات العملاء ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
• تنظيم وتوزيع الوثائق والرسائل الإدارية.
• تسهيل التنسيق بين الفرق المختلفة مثل التجارية، المحاسبية، واللوجستية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة بكالوريا + 2 كحد أدنى في التجارة، الإدارة، أو مجال مشابه.
• خبرة من عامين إلى 5 سنوات في وظيفة مشابهة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
• إلمام بنظام إدارة علاقات العملاء (CRM) يعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تنظيم وإدارة الأولويات جيدة.
• دقة، تعدد المهام، واستقلالية في العمل.
• مهارات تواصل ممتازة وعلاقة جيدة بالعملاء.
• قدرة على كتابة تقارير وبيانات بشكل جيد.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

تتطلب الوظيفة دوام كامل، حيث يتوقع من المرشح المثالي الالتزام بالمواعيد وتنفيذ المهام بدقة وكفاءة.

مكان العمل

تقع وظيفة الممثل التجاري ومحاسبة الفواتير في بركادو، حيث ستعمل جنبًا إلى جنب مع فريق محترف لتحقيق أهداف الشركة.