ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

تعلن شركة Chip7 Systems عن رغبتها في توظيف مساعد إداري (أو مساعدة إدارية) للعمل في مدينة بلدية، الجزائر. تتيح هذه الفرصة للعاطلين عن العمل الحديثين أو للأفراد ذوي الخبرة المحدودة فرصة قيمة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي ومهني.

نبذة عن الوظيفة

بحثت الشركة عن شخص ديناميكي ومنظم للانضمام إلى قسم الإدارة، حيث يشترط توفر مؤهلات عالية تشمل شهادة جامعية من مستوى ليسانس أو ما يعادلها حتى مستوى الماجستير. يتطلب هذا المنصب مرونة وقابلية للتعلم السريع، مما يساهم في تحسين المهارات الإدارية للموظف الجديد في بيئة مهنية مثيرة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك التعامل مع البريد وتنظيم المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد.
• إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية وتحديثها بانتظام.
• تنسيق المتابعة الإدارية للطلبات والعروض والفواتير.
• تسهيل التواصل مع الأقسام المختلفة والشركاء الخارجيين.
• المشاركة في تحديث قواعد البيانات والمعلومات الإدارية.
• دعم الفريق في الإعداد للتقارير والعروض التقديمية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية من مستوى Licence (LMD) أو Bac + 3 أو Master 2 أو ما يعادلها.
• لا يشترط وجود خبرة سابقة، ولكن يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة من سنة إلى سنتين في وظيفة مشابهة.
• اجادة استخدام برامج المكتب، بما في ذلك Word، Excel، وPowerPoint.
• معرفة جيدة بالبرمجيات الإدارية.
• قدرات تنظيمية ممتازة مع الانتباه للتفاصيل.
• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الفرنسية؛ ويفضل معرفة اللغة الإنجليزية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وإدارة الأولويات بشكل فعّال في بيئة ديناميكية.
• درجة عالية من السرية والانضباط، بالإضافة إلى الرغبة في التعلم.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

تم عرض الفرصة على شكل عقد مؤقت، مما يوفر إمكانيات لتطوير المهارات في بيئة العمل.

مكان العمل

يتم تحديد مكان العمل في بلدية، الجزائر.