Assistante De Direction

تبحث شركة Algenpharm عن إضافة جديدة لفريقها من خلال تعيين Assistante De Direction في مدينة الجزائر. هذه الفرصة موجهة للأشخاص الذين لديهم خبرة مهنية تتراوح بين سنة إلى سنتين في مجال المساعدة الإدارية أو السكرتارية.

نبذة عن الوظيفة

تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل بجد ضمن فريق ديناميكي. ستكون مسؤولة عن مجموعة متنوعة من المهام التي تتطلب درجة عالية من الدقة والاحتراف.

المهام والمسؤوليات

• إجراء أعمال المساعدة الإدارية للمدير (مثل إدخال البيانات، إرسال البريد، تصنيف المستندات، والنسخ).
• تحديث المعلومات وأرشفة المستندات.
• استقبال وتوزيع البريد والتأكد من متابعته على المستوى المحلي والدولي.
• التواصل مع الأفراد والهيئات المعنية بناءً على توجيهات الإدارة.
• متابعة وتلخيص تقارير الموظفين بالتنسيق مع الإدارة الإدارية.
• إدارة المعدات والمستلزمات المكتبية بالتعاون مع الإدارة المالية.
• إنشاء وصياغة الوثائق الرسمية باللغتين العربية والفرنسية، بالإضافة إلى أي لغات أخرى مألوفة.
• تنظيم وتحضير الاجتماعات الداخلية.
• تنسيق السفر والتحضيرات اللازمة لموظفي الشركة والشركاء.
• إدارة الفعاليات والمناسبات الخاصة بالشركة.
• استقبال الزوار وتوجيه المكالمات الهاتفية.
• إعداد الوثائق التلخيصية والتحقق من التواصل الفعال بين الأقسام المختلفة.
• أداء أي مهام إضافية مرتبطة بدور السكرتارية حسب الحاجة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة في مجال ذي صلة (بكالوريوس أو ماجستير).
• خبرة من سنتين في وظيفة مماثلة.
• إجادة استخدام برامج المكتب مثل (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج الإدارة.
• قدرات كتابية وتواصلية ممتازة باللغتين الفرنسية والإنجليزية.
• القدرة على التنظيم والتفاني في العمل.
• مظهر لائق ومهارات تواصل اجتماعي جيدة.
• متاح للسفر داخلياً ودولياً.
• الإقامة في الجزائر، ويفضل في مناطق مثل (بirkhadem، BirMouradRais وما حولها).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
• توافر فوري أو لاحق قصير.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

يتم تقديم هذه الوظيفة بنظام دوام كامل، مما يتطلب من المتقدمين الالتزام بجميع مهام الوظيفة وفي بيئة عمل احترافية.

مكان العمل

يتوفر هذا المنصب في مدينة الجزائر، لذا يفضل المتقدمون المقيمون في هذه المنطقة.