Assistant(e) Moyens Généraux

تعلن شركة SARL LABONEDJMA عن حاجتها لتوظيف Assistant(e) Moyens Généraux للعمل بشكل مؤقت في Oued Smar. تتطلب هذه الفرصة وجود مرشح يتمتع بالنشاط والدقة في الأداء.

نبذة عن الوظيفة

تتعلق الوظيفة بدور أساسي في متابعة إدارة الوسائل العامة والمركبات الخاصة بالشركة. يتوقع من الموظف تقديم الدعم اللوجستي والإداري للفريق، مما يساهم بشكل فعال في تحقيق الأهداف المحددة.

المهام والمسؤوليات

• ضمان المتابعة الإدارية للحديقة السيارات والمعدات.
• تتبع الوضع اليومي للمركبات: التعيين، التوفر، الحالة والاستخدام.
• تحديث السجلات والجداول المتعلقة بالحديقة.
• متابعة مستندات المركبات: التأمين، بطاقات التسجيل، الفحوصات الفنية، وغيرها.
• الإشراف على الصيانات، الإصلاحات والتدخلات المتعلقة بالمركبات.
• التنسيق مع السائقين ومقدمو الخدمة لإجراء الإصلاحات.
• مراقبة استهلاك الوقود والاشتراكات المتعلقة بالحديقة.
• تتبع الحوادث والأضرار وملفات المركبات ذات الصلة.
• الحرص على متابعة المعدات والوسائل المتاحة للفرق (هواتف، أدوات، إلخ).
• إعداد التقارير والبيانات المتعلقة بالحديقة للإدارة.
• أرشفة وتصنيف المستندات الإدارية الخاصة بالحديقة.
• تلبية احتياجات الفرق وفقًا لتنسيق مع المسؤول عن الوسائل العامة.
• تنفيذ أي مهمة إدارية أخرى ذات صلة بإدارة الحديقة والوسائل العامة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• التعليم في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين عامين إلى خمس سنوات في منصب إداري، ويفضل أن تكون في إدارة الحديقة السيارات.
• مهارة جيدة في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس، وخاصة Excel.
• قدرة جيدة على التنظيم والمتابعة الإدارية.
• التحلي بالجدية والسرعة في الأداء وإحساس بالمسؤولية.
• مهارات تواصل جيدة والقدرة على التفاعل مع مختلف الأطراف المعنية.
• القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية.
• رخصة قيادة ستكون ميزة إضافية.

معلومات الوظيفة

مكان العمل

موقع العمل سيكون في Oued Smar.