Secrétaire de Direction

تُعلن شركة « Sarl Algerian North International » عن حاجتها إلى توظيف « Secrétaire de Direction » للعمل بدوام كامل في منطقة « Cheraga ». تعتبر هذه الفرصة مثالية للأشخاص الذين يبحثون عن تجربة مهنية في مجال الإدارة والدعم الإداري.

نبذة عن الوظيفة

تتضمن وظيفة « Secrétaire de Direction » مسؤوليات متعددة تتعلق بدعم الإدارة في مهامها اليومية. تتطلب هذه الوظيفة كفاءة في التواصل والتنظيم، بالإضافة إلى مهارات استخدام الحاسوب بشكل جيد.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والتعامل مع المكالمات الهاتفية.
• إدارة الرسائل الإلكترونية والمراسلات المختلفة.
• تنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة.
• إعداد وصياغة وتصنيف الوثائق الإدارية.
• متابعة الملفات والمهام الإدارية اللازمة.
• تنظيم الاجتماعات وتجهيز الوثائق المطلوبة لها.
• تسهيل التواصل بين الإدارة والأقسام المختلفة في الشركة.
• تنفيذ مهام إدارية متنوعة لدعم سير العمل بالشركة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة في السكرتارية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح من 1 إلى 5 سنوات في وظيفة مماثلة.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب مثل Word، Excel، وOutlook.
• قدرة على الكتابة والتحرير باللغة الفرنسية.
• مهارات تنظيمية قوية وحرص على الدقة.
• قدرة على التعامل مع الآخرين ومظهر جيد.
• الالتزام بالمواعيد، والجدية، وكفاءة في أداء المهام.
• تعتبر الخبرة السابقة في نفس المجال ميزة إضافية.

معلومات الوظيفة