Assistante d’accueil

نبذة عن الوظيفة

تبحث مدرسة Digital Pro School المتخصصة في التعليم اللغوي والتدريب، والواقعة في Bordj El Kiffan، عن مساعدة استقبال تتمتع بالحيوية والتنظيم، ولديها قدرة عالية على التواصل. تعتبر هذه الوظيفة ملائمة لأولئك الذين لديهم شغف بالتعامل مع الناس ويبحثون عن فرصة للعمل في بيئة أكاديمية.

المهام والمسؤوليات

• استقبال وتوجيه الطلاب والزوار.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتلبية طلبات المعلومات.
• متابعة الإدارة العامة للطلاب والملفات.
• تنسيق التسجيلات ومساعدة الطلاب في إجراءاتهم.
• مواكبة تحديثات الوثائق الإدارية.
• المشاركة في الحفاظ على سير العمل اليومي للمؤسسة.
• تسهيل التواصل بين الطلاب والفريق التعليمي.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة في الإدارة أو إدارة الأعمال أو السكرتارية أو مجال مشابه.
• خبرة تتراوح بين 1 إلى 5 سنوات في وظيفة مشابهة.
• إجادة اللغة الفرنسية تحدثًا وكتابة.
• مهارات تواصل ممتازة وحس جيد بالاستقبال.
• شخصية ديناميكية ومنظمة وجادة وملتزمة بالمواعيد.
• مظهر جيد وقدرة على بناء علاقات إيجابية.
• إجادة استخدام أدوات المكتب.
• قدرة على العمل ضمن فريق وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

وظيفة مساعد استقبال تتطلب دوام كامل، حيث يعمل الموظف بشكل يومي لتنظيم المهام واستخدام مهارات التواصل لضمان تقديم أفضل خدمة للطلاب والزوار.

مكان العمل

تقع وظيفة مساعد استقبال في Bordj El Kiffan، مما يجعلها مناسبة للمرشحين القادرين على الوصول إلى هذا الموقع بسهولة.