Office Manager

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة PAVANA عن مديرة مكتب محترفة للانضمام إلى فريقها في Hydra. ستكون المديرة المكلفة بحفظ رؤية وثقافة وقيم ومعايير الشركة، حيث تضمن تجربة غير مسبوقة للأعضاء، وتعمل على تطوير الفرق، وتحمي الصورة العامة للعلامة التجارية. يتطلب هذا الدور تركيزًا عاليًا على التفاصيل والقدرة على إدارة فرق متعددة، بالإضافة إلى العمل بنجاح في بيئة ديناميكية.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على عملية فتح وغلق المكتب.
• إدارة استقبال الضيوف، والجداول الزمنية، والحجوزات.
• التنبؤ بالمشكلات المحتملة وحلها.
• مراقبة المبيعات، والمخزونات، والطلبات، والمساحات.
• ضمان تلبية معايير العرض والظهور.
• التواجد الفعلي في الموقع لمتابعة الأعمال.
• توظيف، دمج، وتدريب الموظفين الجدد.
• تنظيم الاجتماعات لتقييم النتائج، وتحديد النقاط القابلة للتحسين، وتحديد الأولويات.
• تنمية المهارات واكتشاف المواهب داخل الفريق.
• اتباع السياسات وتعزيز ثقافة PAVANA.
• تقديم تجارب مخصصة للأعضاء وحل أي مشاكل تظهر بسرعة.
• تعزيز ولاء الأعضاء.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 3 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة.
• مستوى دراسي: ماجستير 2، مهندس، أو بكاليوس + 5.
• مهارات قيادية قوية وفهم عالي للذكاء العاطفي.
• التوجه نحو التفاصيل، والأناقة، والقدرة على المحافظة على الخصوصية.
• القدرة على العمل ضمن فريق، وتحمل المسؤوليات، ورغبة في التحسين المستمر.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

تقدم هذه الوظيفة عقد عمل بدوام كامل ضمن فريق مبدع ومتميز، حيث يتطلب العمل التفاعل المباشر مع الأعضاء وفرق العمل لضمان تقديم أفضل التجارب والخدمات.

مكان العمل

يقع مكان العمل في Hydra، حيث توفر بيئة عمل حديثة وراقية.