AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

نبذة عن الوظيفة

تعتبر SARL NOUR DHAHNA شركة ديناميكية ومتنامية، متخصصة في استيراد وبيع قطع غيار السيارات. تسعى الشركة إلى تحسين إدارتها الداخلية ودعم تطويرها التجاري، وتبحث عن Agent Administratif ذو كفاءة عالية ليكون جزءًا من فريق العمل في منطقة Pins Maritimes.

سيتولى الموظف في هذا المنصب المسؤولية عن إدارة الأعمال الإدارية اليومية بالشركة، وسيكون عليه ضمان موثوقية البيانات ومتابعة الملفات باستخدام برنامج Microsoft Excel بشكل مكثف ومتقدم، مما يساعد في معالجة المخزونات والفواتير ولوحات التحكم.

المهام والمسؤوليات

• إدارة البيانات عبر Excel: إنشاء وتحديث ومتابعة لوحات التحكم (متابعة الاستيرادات، المبيعات، حالات المخزون لقطع الغيار).
• المعالجة الإدارية: إدخال، تصنيف، وأرشفة المستندات الإدارية والتجارية (فواتير، أوامر الشراء، بوليصة الشحن، مستندات الجمارك).
• متابعة ملفات الاستيراد: توحيد والتحقق من المستندات الداعمة المتعلقة بالموردين الأجانب وعمليات النقل.
• التنسيق الداخلي: التواصل المستمر مع القسم التجاري والخدمات اللوجستية لتسهيل نقل المعلومات.
• إدارة الاستقبال والأمانة: التعامل مع المكالمات الهاتفية، البريد الوارد والصادر، والبريد الإلكتروني العام للشركة.
• الدعم عند الحاجة في تحضير العناصر المتعلقة بالمحاسبة.
• متابعة مستلزمات المكتب واللوجستيات الصغيرة لموقع Pins Maritimes.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• حاصل على شهادة (TS، Licence أو ما يعادلها) في الإدارة، المحاسبة، أو التجارة.
• خبرة سابقة ناجحة في وضع مماثل (يفضل في قطاع السيارات أو التجارة الدولية / الاستيراد) تعد ميزة إضافية.
• إجادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel: استخدام الصيغ (RECHERCHEV/X، SI)، جداول البيانات المحورية، وإدارة قواعد البيانات الكبيرة.
• إجادة جيدة للأدوات الحاسوبية الأخرى (Word، Outlook، تصفح الإنترنت).
• معرفة أساسية بدوائر الاستيراد والفوترة.
• إجادة تامة للغتين العربية والفرنسية (قراءة، كتابة، ومحادثة).
• قدرة على التنظيم والدقة العالية: عدم قبول الأخطاء في إدخال مرجعيات القطع.
• مهارات تنظيمية: القدرة على إدارة أولويات متعددة في نفس الوقت.
• احترام الخصوصية: الالتزام التام بسرية بيانات الشركة.

معلومات الوظيفة

الشركة: Sarl Nour DHAHNA

المسمى الوظيفي: AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

مكان العمل: Alger

نوع العقد: العمل بدوام كامل

الخبرة المطلوبة: من 3 إلى 5 سنوات

المستوى الدراسي: Licence (LMD)، Bac + 3 | Master 2، Ingéniorat، Bac + 5

طبيعة العمل

تسعى الشركة إلى تعيين موظف بدوام كامل للقيام بالمهام الإدارية المطلوبة وتقديم الدعم للفرق المختلفة داخل الشركة.

مكان العمل

مقر الشركة يقع في منطقة Pins Maritimes بمدينة الجزائر، مما يوفر للموظف بيئة عمل حديثة ومجهزة.