Assistant(e) Administratif(ve)

تقدم شركة BASSEER فرصة عمل متميزة لوظيفة مساعد إداري (Assistant(e) Administratif(ve)) في منطقة باب الزوار. يشمل هذا المنصب العمل بدوام كامل ويعتبر مثاليًا للأشخاص الديناميكيين والمنظمين الذين يسعون للانضمام إلى فريق عمل متنوع ومتميز.

نبذة عن الوظيفة

تبحث BASSEER عن مساعد إداري يتمتع بالقدرة على إدارة المهام اليومية بشكل فعال والمساعدة في دعم الأنشطة المختلفة التي تساهم في تطور الشركة. يتضمن الدور العمل على مهام إدارية عدة، بالإضافة إلى المساهمة في أنشطة تجارية، تسويقية وعلاقات عامة على وسائل التواصل الاجتماعي.

الشخص المثالي سيكون شخصًا منظماً، مبادرًا، وبارعًا في التواصل مع العملاء والشركاء، ويمتلك الرغبة في التطور داخل بيئة عمل ديناميكية. يعد دور المساعد الإداري فرصة للانخراط في مهام متعددة ومتنوعة ومثيرة.

المهام والمسؤوليات

• القيام بالمهام الإدارية اليومية وإدارة المكتب بشكل فعال.
• تحضير، تنظيم، تصنيف وأرشفة الوثائق الإدارية.
• إدارة المكالمات، الرسائل الإلكترونية، البريد والطلبات العامة.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، المواعيد والجداول الزمنية.
• مشاركة في تحضير العروض، الفواتير والمستندات التجارية.
• تنسيق العمل مع المزودين ومقدمي الخدمات عند الحاجة.
• ضمان تنظيم المكتب وتوافر اللوازم اللازمة.
• تقديم الدعم الإداري للمديرين وأعضاء الفريق الآخرين.
• مساعدة الفريق التجاري في التعرف على العملاء المحتملين والتواصل معهم.
• المساهمة في تحضير محتوى التسويق والترويج للمنتجات والخدمات عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• درجة في الإدارة، إدارة الأعمال، التسويق أو مجال مشابه.
• قدرات تنظيم وإدارة إدارية جيدة.
• مهارات تواصل ممتازة وعلاقات جيدة مع الآخرين.
• القدرة على التعامل مع العملاء، الشركاء والموردين بسهولة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office أو أدوات مكتبية مشابهة.
• معرفة جيدة بوسائل التواصل الاجتماعي مثل لينكدإن، فيسبوك وإنستغرام.
• القدرة على إنتاج محتوى تسويقي بسيط واحترافي.
• يفضل إلمام بالأدوات الرقمية الحديثة وأدوات الذكاء الاصطناعي.
• الإلمام باللغة العربية والفرنسية، وإجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

معلومات الوظيفة