Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

تعلن شركة Deltalog عن توفر فرصة عمل مثيرة لمنصب مساعد إداري وتجاري في مدينة الجزائر. هذه الوظيفة بدوام كامل وتستهدف الأشخاص ذوي الخبرة من 3 إلى 5 سنوات. إذا كنت تبحث عن تطوير مهاراتك في بيئة عمل مهنية وتنفيذ مهام متعددة، فهذا هو المكان المناسب لك.

نبذة عن الوظيفة

يتمثل الدور الرئيس في دعم الأنشطة الإدارية والتجارية بالشركة. يتطلب المنصب التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة من خلال إدارة المهام اليومية ومعالجة الوثائق والعلاقات التجارية مع العملاء.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ جميع العمليات اللازمة لضمان سير العمل والعلاقات الداخلية والخارجية.
• معالجة الملفات الإدارية والرد على الطلبات الواردة.
• إعداد وصياغة وتوزيع الوثائق وضمان ترتيبها بشكل منظم.
• تنظيم الاجتماعات والرحلات وعمل الترتيبات اللازمة لذلك.
• تحديث وإنشاء الملفات الإدارية.
• تنفيذ حملات البريد الإلكتروني.
• إدارة العلاقات مع العملاء وتعزيز التفاعلات التجارية.
• استقبال الزوار والعملاء والموردين وتوجيههم وتدوين الرسائل وتنسيق المواعيد.
• التعامل مع البريد وتوزيعه وتسجيل الرسائل الالكترونية.
• مراقبة المخزون وتقييم احتياجات التوريد وإصدار الطلبات اللازمة.
• تحديث بيانات نشاط الشركة (مثل لوحات المعلومات والنتائج).
• ربما تكون متطلباً لتنسيق مهام الفريق الإداري.
• المشاركة في تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة مثل الدورات التدريبية والاجتماعات.
• إدارة علاقات الموردين للفعاليات.
• القيام بزيارات إلى المؤسسات العامة أو العملاء لتسليم مستندات مثل الشيكات والفواتير.
• تقديم الدعم للمدير الإداري والتدريب في المهام اليومية.
• متابعة الطلبات وإدارة الملفات الإدارية والتواصل مع العملاء بخصوص الأعمال الجارية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• درجة الماجستير أو البكالوريوس في الإدارة أو التجارة أو اللغات الأجنبية (بكالوريا + 5).
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في مجال مشابه.
• الإقامة في منطقة Kouba وما حولها.

معلومات الوظيفة