Assistante administrative polyvalente

Assistante Administrative Polyvalente

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), expérimenté(e) et dynamique, pour rejoindre notre équipe basée à Rouiba, Daïra Rouiba, Alger. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d’expérience dans un poste similaire et détient une certification professionnelle.

Description du Poste

Ce poste en CDD ou mission s’adresse à un profil confirmé, capable de gérer efficacement diverses tâches administratives dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du personnel.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs, les rapports et les documents internes.
• Assurer le suivi des commandes, factures et relations avec les fournisseurs.
• Coordonner la communication entre les différents services de l’entreprise.
• Participer à la gestion des ressources matérielles et logistiques.
• Veiller au respect des procédures internes et à la bonne tenue des archives.

Exigences

• Certification professionnelle en assistanat administratif ou domaine similaire.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste administratif polyvalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Bonne communication écrite et orale en français, la connaissance de l’arabe est un plus.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
• Flexibilité et adaptabilité face aux priorités changeantes.

Avantages

• Contrat en CDD ou mission avec possibilité de renouvellement selon performance.
• Environnement de travail dynamique et stimulant à Rouiba, Alger.
• Opportunités de développement professionnel et formation continue.
• Encadrement par une équipe expérimentée et bienveillante.
• Participation à des projets variés favorisant l’acquisition de nouvelles compétences.
• Rémunération compétitive adaptée au profil et à l’expérience.