Assistant(e) de Direction (H/F)

تعلن شركة Health Care Centre عن توفر وظيفة شاغرة بعنوان “مساعد(ة) إدارة” (Assistant(e) de Direction) في مدينة وهران. تسعى الشركة لاستقطاب مرشح مؤهل للانضمام إلى فريق العمل لديها.

نبذة عن الوظيفة

تعتبر وظيفة مساعد(ة) إدارة من الوظائف الرئيسية التي تساهم في حسن سير العمل داخل المؤسسة. يعمل المرشح تحت إشراف المدير التنفيذي، حيث تشمل مهامه تنظيم وإدارة الأمور الإدارية والدعم المباشر للمدير.

المهام والمسؤوليات

• استقبال المراجعين ومكالمات الهاتف الخاصة بالإدارة التنفيذية.
• إدارة الجدول الزمني، والمواعيد، والتنقلات، والاجتماعات الخاصة بالمدير.
• إعداد، وصياغة، والمتابعة للرسائل الرسمية، والتقارير، والملاحظات الإدارية.
• تنظيم الاجتماعات، وكتابة محاضر الجلسات، ومتابعة القرارات المتخذة.
• تصنيف وأرشفة وإدارة الوثائق الادارية والسرية الخاصة بالإدارة.
• تنسيق العلاقات مع الشركاء، والموردين، والجهات الخارجية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو ما يعادلها (بكالوريا + 3).
• خبرة مهنية من 3 إلى 5 سنوات في مجال الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في مؤسسة صحية كعيادة أو مستشفى.
• مهارات ممتازة في مهام السكرتارية والدعم الإداري.
• إجادة اللغتين الفرنسية والعربية (شفهيًا وكتابيًا).
• إتقان جيد لأدوات الكمبيوتر وبرامج إدارة الوثائق.
• تحلي بالتزام بالسرية والمهنية.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الأولويات.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

تقدم الوظيفة بنظام دوام كامل، مما يتطلب التزامًا كاملًا من الموظف بالمشاركة الفعالة في الأنشطة الإدارية والتنظيمية في الشركة.

مكان العمل

تقع فرصة العمل في مدينة وهران، حيث يمكن للمرشح الذي يتوفر فيه الشروط المطلوبة التقدم للوظيفة.