Assistant(e) De Direction

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة Faderco SPA إلى تعيين مساعد (ة) إداري (ة) مؤهل (ة) للانضمام إلى فريقها الديناميكي في الجزائر. يتطلب هذا الدور من المرشح المثالي أن يتمتع بخبرة تتراوح بين عامين إلى خمسة أعوام في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية، بالإضافة إلى مستوى تعليمي يتراوح بين Bac +2 و Bac +4. تعد هذه الوظيفة، التي تأتي كعقد مؤقت، فرصة ممتازة للمتقدمين المنظمين والدقيقين والذين يمتلكون قدرة على العمل بشكل مستقل.

المهام والمسؤوليات

• ضمان إدارة يومية فعالة لجدول أعمال المدير.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد المحاضر، وإدارة المراسلات.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية مع الأقسام المختلفة.
• إدارة الملفات السرية ومتابعة المشاريع الحالية.
• إعداد الوثائق اللازمة لدعم اتخاذ القرار والتقديمات.
• المساعدة في تخطيط وتنظيم الرحلات المهنية وإدارة الأمور اللوجستية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• درجة أكاديمية في مجالات مثل Licence (LMD)، Bac +3، Master 1، Licence Bac +4 أو TS Bac +2.
• خبرة عملية تتراوح بين عامين إلى خمسة أعوام في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية، ويفضل أن تكون في بيئة عمل تتطلب الكثير من الجهد.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint، بالإضافة إلى برامج إدارة الجدول الزمني.
• قدرات تنظيمية ممتازة، اهتمام بالتفاصيل، وحرص على السرية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة بالفرنسية، ومعرفة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات في بيئة ديناميكية.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

يتضمن هذا العرض وظيفة مؤقتة، مما يعني أن دور المساعد (ة) الإداري (ة) سيتطلب التكيف مع المتغيرات السريعة والقدرة على إدارة المهام بكفاءة عالية خلال فترة العقد.

مكان العمل

سيكون العمل في مدينة الجزائر، حيث يتمتع الموظف ببيئة مهنية متكاملة.