Coordinateur administratif

تعلن شركة ARTIMMO عن حاجتها إلى تعيين Coordinateur administratif للعمل ضمن فريقها في Ouled Fayet. يهدف هذا العرض إلى استقطاب متخصص ذو خبرة في مجالات الإدارة، حيث يجب أن يكون لدى المتقدمين ما بين 6 إلى 10 سنوات من الخبرة العملية.

نبذة عن الوظيفة

تسعى الشركة للعثور على مرشح موثوق ومؤهل لتولي مهام التنسق الإداري في بيئة ديناميكية. يجب على المتقدمين أن يكونوا منظمين ولديهم قدرة على العمل باستقلالية، مما يجعل هذه الفرصة مناسبة للذين يتطلعون إلى تطوير مهاراتهم في مجال الإدارة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الوثائق الإدارية بما في ذلك التصنيف والأرشفة.
• تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك التخطيط وحجز القاعات وإعداد الوثائق.
• تنسيق الجداول الزمنية، بما في ذلك جدولة المواعيد ومتابعة التواريخ النهائية.
• تحليل ومتابعة الملفات والتأكد من تحديثها بانتظام.
• استقبال ومعالجة المكالمات الهاتفية والطلبات الإلكترونية.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان التواصل الفعال.
• إدارة اللوازم المكتبية والتواصل مع الموردين.
• إعداد الفواتير ومتابعة المصاريف والمستندات المالية.
• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
• إعداد تقارير إدارية وإحصاءات عن الأداء الإداري.
• الالتزام بالإجراءات الداخلية والمواعيد النهائية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• حاصل على درجة Licence (LMD) أو Bac + 3 في الإدارة أو المساعد الإداري أو مجالات مشابهة.
• خبرة تتراوح بين 6 إلى 10 سنوات في وظيفة مماثلة، ويفضل في بيئة عمل تتطلب مستوى عالٍ من الأداء.
• إتقان تام لأدوات المكاتب، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
• قدرة كتابية ممتازة وحس سليم بالخصوصية.
• يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية واستقلالية واهتمام كبير بالخدمة.
• مهارات تواصل قوية باللغة الفرنسية، ومعرفة باللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
• قدرة على تحديد الأولويات والقدرة على العمل تحت الضغط.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

يتم توظيف المرشحين من خلال عقد مؤقت، مع فرصة للتجديد بناءً على الأداء.

مكان العمل

يقع مكان العمل المحدد في Ouled Fayet، مما يجعله مكاناً يسهل الوصول إليه.