Secrétaire

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة TALTEX إلى توظيف سكرتير منظم ومهني لضمان سير العمل الإداري بفعالية، وتسهيل تبادل المعلومات، وتوفير الدعم الإداري لمختلف الأقسام. يعتبر هذا الدور محوريًا في تحسين الكفاءة داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار وإدارة المكالمات الهاتفية، والرسائل والمراسلات الإلكترونية.
• تنظيم المواعيد، والاجتماعات، والجدول الزمني، والتنقلات المهنية.
• كتابة وتنسيق وتصنيف المراسلات والمستندات الإدارية.
• إعداد الملفات، والتقارير، وجداول المتابعة والمستندات المطلوبة من الإدارة.
• ضمان الأرشفة الفعلية والرقمية ومتابعة المستندات المرسلة.
• تنسيق الطلبات الإدارية مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• تكوين Bac+2 أو دبلوم مهني في السكرتارية، الإدارة، أو إدارة الأعمال أو ما يعادل ذلك.
• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في وظيفة إدارية أو سكرتارية.
• إتقان اللغة الفرنسية بشكل جيد بالكتابة والمحادثة، بالإضافة إلى مهارات استخدام البرامج مثل Word وExcel والبريد الإلكتروني.
• قدرة جيدة على التواصل باللغة العربية؛ إتقان اللغة الإنجليزية يعد ميزة إضافية.
• القدرة على التنقل يوميًا إلى موقع رحمانيا.

معلومات الوظيفة

المسمى الوظيفي: سكرتير

الشركة: SARL taltex

مكان العمل: الجزائر

نوع العقد: مؤقت

الخبرة المطلوبة: من سنة إلى سنتين

المستوى الدراسي: تكوين مهني | مستوى نهائي

طبيعة العمل

هذا العرض هو لفرصة عمل مؤقتة في مجال السكرتارية. يتضمن أداء مجموعة من المهام الإدارية الهامة التي تساهم في تنظيم العمل داخل المؤسسة.

مكان العمل

سيكون مكان العمل في الجزائر، مما يتيح فرصة للمتقدمين الذين يتواجدون في المنطقة.