Assistante administrative et comptable

تسعى شركة MBAMA BRELL إلى تعيين « مساعدة إدارية ومحاسبية » للعمل بدوام كامل في الجزائر، حيث يتضمن هذا المنصب مسؤوليات هامة تتعلق بالإدارة والمحاسبة داخل إطار عمل يضم مجموعة من المتخصصين في الرعاية الصحية، بما في ذلك الممرضين وأخصائيي العلاج الطبيعي.

نبذة عن الوظيفة

تعتبر وظيفة « مساعدة إدارية ومحاسبية » من الوظائف الرئيسية التي تساهم في دعم العمليات اليومية لمؤسسة طبية. تتطلب هذه الوظيفة مشاركة نشطة في إدارة وتنسيق الأنشطة الإدارية والمحاسبية لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال.

المهام والمسؤوليات

• إدخال الفواتير ومتابعة الحالة وإعداد التقارير اللازمة.
• التعامل مع الطلبات الواردة عن طريق البريد الإلكتروني والرسائل والهاتف.
• متابعة المهام الإدارية والمحاسبية اليومية للمكتب.
• إجراء الاتصالات الهاتفية مع المرضى والمهنيين الصحيين بطريقة مهنية.
• معالجة الطلبات العامة والشكاوى البسيطة مع الحفاظ على الهدوء والاحترافية.
• تنظيم تدفق المعلومات داخل المكتب.
• إعداد وتحديث وتصنيف وأرشفة ملفات المرضى والمهنيين وفقًا لقواعد السرية والخصوصية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• التخصص المطلوب: تدريب مهني في السكرتارية، الإدارة أو المحاسبة.
• الخبرة المطلوبة: من سنة إلى خمس سنوات، ويفضل أن تكون في القطاع الطبي أو شبه الطبي.
• إجادة استخدام أدوات الحاسوب والبرامج المكتبية.
• قدرة على التعامل الهاتفي مع أشخاص من خلفيات مختلفة وإدارة أولويات متعددة.
• معرفة بمبادئ المحاسبة البسيطة.
• مهارات كتابية عالية مع ضمان دقة الإملاء.
• قدرات تواصل شفوي وكتابي جيدة، مع مهارات استماع قادرة على التواصل الهاتفين بشكل جيد.
• تطلب المرونة، الدقة، الثقة والقدرة على الحفاظ على المعلومات بسرية.
• الاستقلالية، الالتزام بالمواعيد، روح المسؤولية والقدرة على التكيف مع مختلف الظروف.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

تسعى MBAMA BRELL لتوظيف مساعد إداري ومحاسبي بدوام كامل يحضر في مقر العمل من الاثنين إلى الجمعة، مع ساعات عمل من 09:00 إلى 13:00 ومن 14:00 إلى 18:00.

مكان العمل

يتم العمل في مدينة الجزائر، حيث سيتواجد المرشح الناجح في مكاتب الشركة التي تقدم خدمات صحية متخصصة.