Assistant(e) Directeur Général

تُعلن شركة SARL EMIN AUTO المتخصصة في تصنيع المركبات الصناعية، عن وجود فرصة عمل جديدة كمنصب مساعد(ة) مدير عام في باب الزوار. يُعتبر هذا العرض فرصة مثيرة للمهتمين بالعمل في بيئة مهنية ديناميكية وهادفة.

نبذة عن الوظيفة

يهدف المنصب إلى تقديم الدعم الإداري والتنسيق اليومي مع المدير العام. سيتولى المرشح مسؤوليات متنوعة تشمل التعامل مع الاتصالات وتنظيم المواعيد والتأكد من سير العمل بسلاسة داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات

• توفير استقبال جيد للزوار والاتصالات الهاتفية.
• إدارة جدول المواعيد الخاص بالمدير وتنظيم اللقاءات.
• إعداد وصياغة الوثائق الرسمية مثل الرسائل، والتقارير، ومذكرات الاجتماع.
• متابعة الملفات الإدارية والمراسلات المختلفة.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات بين الإدارات المختلفة.
• إدارة نظم الأرشفة والحفاظ على الوثائق.
• تعزيز التواصل بين الإدارة والمختلف الخدمات.
• أداء المهام الإدارية الأخرى الضرورية لتيسير سير العمل.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة جامعية في الإدارة أو التسيير أو أي مجال ذو صلة (بكالوريا + 5).
• خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في منصب مشابه.
• إتقان تام لبرامج المكاتب (Microsoft Office).
• مهارات كتابية ممتازة باللغة الفرنسية.
• قدرة عالية على التنظيم والدقة والاستقلالية.
• تحلي بالشعور بالسرية والاحترافية وروح المبادرة.
• مظهر لائق وامتلاك مهارات تواصل فعالة.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

يتم تقديم هذه الوظيفة كعقد مؤقت، مما يعكس الرغبة في تلبية احتياجات التطوير الحالي لشركة SARL EMIN AUTO.

مكان العمل

سيكون مكان العمل في باب الزوار، وهو موقع معروف بكونه مركزًا صناعيًا نشطًا.