Chargé Des Moyens Généraux

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة MFG Spa filiale du groupe CEVITAL عن مرشح مؤهل لوظيفة Chargé Des Moyens Généraux في مدينة Larbaa. يتمحور دور هذه الوظيفة حول إدارة وتنظيم مجموعة من المهام الحيوية لضمان سير العمل بسلاسة ودعم مختلف الأنشطة اللوجستية داخل المؤسسة.

يتطلب المنصب مهارات عالية في التواصل، بالإضافة إلى القدرة على استخدام الأدوات البرمجية الخاصة بالإدارة. إن الهدف من هذه الوظيفة هو تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال تنسيق العمل مع الموردين والموظفين وتقديم الدعم اللازم في مجالات متعددة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة قاعدة بيانات الموردين من خلال تحديد احتياجات الهيكل.
• تنظيم فترات الراحة وكافة خدمات الطعام للموظفين خلال فترة التدريب والاجتماعات.
• إعداد تقارير الشراء والخدمات ومتابعة تاريخ الموردين.
• إدارة عملية إرسال واستلام البريد (DHL، رسائل مسجلة، إلخ).
• تطبيق إجراءات إدارة الوقود وتزويد المركبات بالوقود.
• الإفصاح عن جميع المركبات القانونية للمؤسسة مع إعداد تقارير استهلاك الوقود.
• تنظيم حركة السائقين وتحسين تنقلاتهم.
• إجراء زيارات مفاجئة لمراقبة حالة المركبات وإعداد تقارير حول كل مركبة.
• تجميع الوثائق الخاصة بالمركبات (رخص القيادة، التأمين، الالتزام بالمعايير الفنية).
• إعداد طلبات الشراء وأوامر الدفع عبر نظام SAP.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 1 إلى 5 سنوات.
• درجة البكالوريوس (LMD، Bac + 3) أو ماجستير 1، أو بكاليوس (Bac + 4).
• إتقان أدوات الحاسوب والبرمجيات (مثل Sage وSAP) ومنصات الإدارة.
• إجادة اللغات، يفضل أن تكون الفرنسية والإنجليزية.
• قدرات تحليلية وتنظيمية واضحة، بالإضافة إلى الالتزام بالعمل والمتعدد المهام.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

هذه الوظيفة تتطلب الالتزام بدوام كامل، مما يعني أن المرشح المختار سيدير مهامه وفق جدول عمل ثابت ومنتظم لضمان تلبية احتياجات المؤسسة وتعزيز جاهزيتها التشغيلية.

مكان العمل

يقع مكان العمل في مدينة Larbaa، مما يوفر بيئة عمل مناسبة وفرصًا للتفاعل الإيجابي مع الفرق المختلفة داخل الشركة.