Contrôleur de prestation

نبذة عن الوظيفة

تتمثل مهمة Contrôleur de prestation في ضمان معالجة ومراقبة ومتابعة عمليات الفوترة لكل الخدمات في المواعيد الزمنية المحددة، وفقًا للإجراءات الداخلية والمتطلبات القانونية السارية. بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المرشح بجمع واستلام الفواتير الخاصة بالخدمات المختلفة والتحقق من صحتها.

المهام والمسؤوليات

• جمع واستلام الفواتير المتعلقة بالخدمات.
• مراقبة مطابقة وصحة الفواتير المستلمة.
• التحقق من معدلات الفوترة وإجراء المطابقات اللازمة.
• تحديد وتحليل وإبلاغ عن الفروقات والانحرافات الخاصة بالفوترة.
• اقتراح الإجراءات التصحيحية اللازمة لمعالجة الفروقات.
• إعداد طلبات السداد وتجهيز المستندات المُثبِتة.
• نقل ملفات السداد إلى الإدارة العليا وإدارة الموارد المالية للتأكيد.
• مراقبة الفواتير حتى يتم سدادها.
• معالجة شكاوى العملاء والمورِّدين.
• توفير واجهة بين المحاسبة والمورِّدين والخدمات المعنية.
• إعداد والتحقق من وثائق الإرجاع على نظام SAGE المتعلقة بالفواتير المرتجعة.
• تحليل بيانات الفوترة وإعداد تقارير الخدمة.
• تحديث لوحات المعلومات وإجراء التقييمات الشهرية.
• مراقبة المستحقات القائمة وإرسال الفواتير التقديرية للإدارة المالية.
• مراقبة صلاحية العقود والاستعداد للاحتياجات المتعلقة بالتجديد.
• أرشفة الوثائق وضمان الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة المهنية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• مستوى دراسي: Licence Bac+3 أو BTS في تخصصات مثل الإدارة أو العلوم التجارية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المجال المستهدف.
• إجادة تقنيات الفوترة والبرامج الحاسوبية مثل Word وExcel وSAGE 500.
• معرفة جيدة بالمحاسبة والإدارة التجارية.
• قدرة على التواصل الفعّال والعمل ضمن فريق.
• التركيز والالتزام والنظام.

معلومات الوظيفة