Office Manager – Assistante DG

تُعلن شركة Hebbache Promotion Immobilière عن حاجتها لتوظيف Office Manager – Assistante DG في مدينة الجزائر. هذه الفرصة تتطلب شغفًا وإبداعًا لإدارة الأعمال المختلفة داخل المكتب.

نبذة عن الوظيفة

يجب على المتقدم أن يكون حاصلًا على شهادة بكاليوس + 4 أو 5 سنوات من التعليم العالي، مع خبرة لا تقل عن خمس سنوات في منصب مشابه. تعتبر المهارات التقنية والمعرفية في مجالات مختلفة ضرورية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام بمرونة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المهام المساندة للمدير العام.
• تنسيق الاتصال الداخلي والخارجي وضمان تدفق المعلومات بشكل فعال.
• إنجاز تقارير دورية تتعلق بالأداء والإنتاجية.
• إدارة الخدمات العامة المتاحة في المكتب.
• متابعة الميزانيات والتكاليف المخصصة للمشاريع.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم الجدول الزمني للمدير.
• تنسيق الاجتماعات المختلفة والفعاليات الداخلية.
• تنظيم الأحداث والأنشطة الخاصة بالشركة.
• إدارة شؤون الخزينة والتأكد من توافر السيولة اللازمة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة دراسات عليا: Master 1 أو Licence Bac + 4.
• خبرة مهنية تتراوح بين 6 إلى 10 سنوات أو أكثر من 10 سنوات في مجال إداري مشابه.
• قدرة على تعدد المهام والعمل بشكل مستقل.
• معرفة تقنية متقدمة في استخدام مجموعة Microsoft Office.
• إجاد اللغة الفرنسية كتابةً وتحدثًا.
• مهارات تواصل قوية والقدرة على الاستماع.
• قدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة.
• حس عالٍ بالأولويات مع القدرة على الحفاظ على الخصوصية.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

يتعلق هذا العرض بعقد مؤقت، مما يعني أن فترة التوظيف ستكون محدودة وفقًا لاحتياجات الشركة.

مكان العمل

سيكون مكان العمل في الجزائر، حيث ستتواجد جميع الأنشطة والمسؤوليات المكتبية.