Assistant (e) approvisionnement

نبذة عن الوظيفة

تُعنى وظيفة مساعد التوريد بدعم فريق العمل في مجالات التوريد والإمداد. حيث سيقوم المرشح الناجح بالتعامل مع العلاقات المصرفية والموردين والجهات الإدارية، مع توفير الدعم الضروري لضمان سير العمليات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات

• إعداد وإرسال ملفات التوجيه البنكي المتعلقة بالاستيراد.
• متابعة التحويلات والمدفوعات للموردين مع البنوك.
• ضمان التواصل اليومي مع الموردين المحليين والدوليين، والرد على استفساراتهم حول الطلبات والمدفوعات.
• التواصل مع الإدارات مثل الجمارك والجهات الرقابية، وتجهيز الوثائق اللازمة لتسهيل إجراءات الاستيراد.
• متابعة مواعيد الدفعات بالتنسيق مع قسم المالية والتحقق من توافق الفواتير مع الطلبات.
• تتبع الطلبات المحلية والدولية حتى استلامها، وتحديث أدوات المتابعة وإبلاغ الفريق بالمخاطر المحتملة.
• دعم فريق العمل في حال غياب أي من الزملاء، وتطوير المهارات لتغطية عمليات الفريق.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة عليا في التجارة، الإدارة، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة تتراوح بين 2 إلى 3 سنوات في إدارة التوريد، أو الشراء، أو متابعة الموردين.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب، وخصوصاً برنامج Excel.
• قدرة على التنظيم والدقة في متابعة التفاصيل.
• مهارات تواصل جيدة وقدرة على التعامل مع مختلف الشركاء.
• استقلالية وسرعة في التعامل مع الأولويات.

معلومات الوظيفة