Assistante De Direction

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة EURL VERT TEC، المتخصصة في مجال الترويج العقاري الفاخر، عن مساعدة إدارة لتعزيز الفريق وضمان سير العمل اليومي بكفاءة عالية. يتطلب هذا المنصب التمتع بالصرامة، وامتلاك حس التنظيم والمهنية. هذه الوظيفة تمثل فرصة ممتازة للمتخصصات ذوات الخبرة الراغبات في التقدم ضمن بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك إدخال البيانات والمتابعة على نظام ERP، وتحديث وترتيب وأرشفة المستندات (الورقية والرقمية).
• استقبال الزوار وتصفية الاتصالات الهاتفية.
• تكون حلقة الوصل بين مختلف الهيئات والمواقع.
• نقل المعلومات اللازمة للأفراد أو الهيئات المعنية، وفقًا لتوجيهات الإدارة.
• التواصل والمتابعة مع الموردين (أوامر الشراء، الفواتير، وإشعارات التسليم).
• إجراء الأبحاث والتحليلات لدعم اتخاذ القرارات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات ورفع التقارير عن سفر المدير.
• كتابة المراسلات والوثائق الأساس