Assistante Direction

تُعلن شركة Cital عن حاجتها لتوظيف مساعدة في الإدارة، تحت مسمى Assistante Direction، وذلك للعمل بدوام كامل في مدينة Bordj El Kiffan. يسعى هذا المنصب إلى دعم الإدارة في عدة جوانب إدارية وتنظيمية.

نبذة عن الوظيفة

تتطلب الوظيفة حضوراً نشطاً للمشاركة في إدارة الموارد البشرية والإدارية، وذلك من خلال تنظيم الأعمال اليومية وتنسيق الفعاليات والاجتماعات. يتولى المرشح الناجح أيضاً مهام تتعلق بالإدارة المالية والإجراءات التنظيمية، مما يعزز من كفاءة العمل داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات

• المشاركة في إدارة الشؤون الإدارية للمديرية.
• التعامل مع الرسائل الواردة والصادرة.
• ضمان أرشفة الوثائق بشكل منظم.
• الاستجابة لطلبات الإدارة العليا.
• تنظيم الإداري واللوجستي للاجتماعات والزيارات.
• تدوين محاضر الاجتماعات وإعداد التقارير.
• إدارية الطلبات والمشتريات.
• إدارة الصندوق المالي وتدوين المصروفات.
• الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية.
• المساهمة في تحقيق الأهداف التنظيمية.
• تطبيق معايير إدارة الجودة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين 6 إلى 10 سنوات في نفس المجال.
• شهادة دراسات عليا (Licence LMD) أو ما يعادلها (Bac + 3).

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

يتضمن العمل في هذا المنصب التفرغ التام، مما يتطلب من الموظف الالتزام الكامل بأداء المهام المطلوبة والتفاعل بشكل إيجابي مع فريق العمل.

مكان العمل

يقع مكان العمل في مدينة Bordj El Kiffan، مما يسهل الوصول إلى مقر الشركة والمشاركة في الأنشطة والاجتماعات بشكل منتظم.