ASSISTANT(E) MGX

نبذة عن الوظيفة

تبحث مؤسسة VETAM SANTE ET NUTRITION ANIMAL عن مرشح لوظيفة ASSISTANT(E) MGX في مدينة El Eulma. يتمثل الدور الرئيسي في هذا المنصب في دعم الأنشطة الإدارية واللوجستية للخدمات العامة، وذلك لضمان سير العمل بفاعلية في البنى التحتية والمعدات والخدمات الداخلية للشركة.

المهام والمسؤوليات

• متابعة طلبات الصيانة والتصميم للمباني.
• التنسيق مع الجهات المختصة لإجراء التدخلات اللازمة مثل تنظيف وصيانة المباني وتأمين السلامة.
• تحديث سجلات وجداول الأعمال الخاصة بالتدخلات.
• إدارة البريد الوارد والصادر.
• متابعة المخزون من اللوازم المكتبية وتحضير الطلبات.
• تنظيم التنقلات وحجز غرف الاجتماعات.
• المساعدة في إعداد العقود والطلبات المتعلقة بالخدمات العامة.
• متابعة عربة الشركة (الصيانة، الفحص الفني، التأمين).
• إعداد وتحرير أوامر المهمات الخاصة بتنقلات الموظفين.
• توفير متابعة إدارية للسيارات والمهام (الوقود، المسافة المقطوعة، تقارير المهمات).
• المشاركة في متابعة التحكم في معايير الصحة والسلامة المهنية.
• المساهمة في نشر تعليمات السلامة وإعداد المراجعات.
• تحديث جداول متابعة النفقات والمواد الاستهلاكية.
• إعداد التقارير اللازمة لرئيس الإدارة العامة.
• التوثيق وأرشفة الملفات الإدارية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• درجة تعليمية تتراوح بين Bac +2 إلى Bac +5 في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة تتراوح من عام إلى عامين في منصب مماثل.
• إجادة استخدام البرامج المكتبية (Word، Excel، وربما Odoo أو أي نظام ERP آخر).
• قدرة على التنظيم والدقة.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل مع أقسام مختلفة.
• تحلّي بالسرية والحفاظ على خصوصية المعلومات.
• معرفة بإدارة حظائر السيارات ومتابعة التنقلات المهنية.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

تم تحديد هذا المنصب كعمل مؤقت، مما يعني أن المرشح سيعمل في فترة معينة وفقًا لاحتياجات المؤسسة وذلك لدعم الأعمال اللوجستية والإدارية.

مكان العمل

يقع مركز العمل في El Eulma.