Office Manager

Office Manager

Nous recherchons un Office Manager confirmé pour rejoindre notre équipe dynamique à Alger, Algérie. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d’expérience dans l’assistanat et le secrétariat, avec un excellent sens de l’organisation et une capacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques
• Assurer la rédaction du courrier, des notes ou correspondances courantes
• Tenir le planning et agenda du Directeur
• Gérer et organiser les tâches administratives courantes : saisie et suivi sur ERP, mise à jour, classement et archivage des documents (papier et numérique)
• Être un point de contact central entre les différents services et sites
• Superviser la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes
• Préparer et suivre les dossiers administratifs, les rapports et les documents officiels
• Gérer toutes les démarches administratives avec le notaire
• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs

Exigences

• Diplôme requis : TS Bac +2, Licence (LMD), Bac +3, Master 1, Licence Bac +4, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5
• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire d’assistanat ou secrétariat, souhaitable dans une promotion immobilière ou dans le BTPH
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion d’agenda électronique, logiciels de gestion administrative)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonnes aptitudes relationnelles, sens du service et discrétion professionnelle
• Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe
• Maîtrise du français et de l’arabe à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’anglais est un plus
• Rigueur, proactivité et sens de l’initiative

Avantages

• Contrat en CDD avec possibilité de renouvellement selon performance
• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue à Alger
• Opportunités de développement professionnel et formation continue
• Encadrement bienveillant et équipe collaborative
• Rémunération attractive en fonction du profil et de l’expérience
• Participation à des projets variés offrant une grande visibilité et responsabilité
• Possibilité d’évolution vers des postes à responsabilités accrues