Secrétaire de Direction (H/F)

تتطلع شركة AM Partners إلى توظيف سكرتير إداري (H/F) للانضمام إلى فريقها في الجزائر. يشمل هذا الدور المساهمة في تنفيذ الأنشطة الإدارية وتنظيم العمليات اليومية في الإدارة.

نبذة عن الوظيفة

يعد دور السكرتير الإداري من الأدوار الحيوية في دعم الإدارة في جميع المهام الإدارية والتنظيمية. ستكون لديك الفرصة للمشاركة في إدارة جدول أعمال الإدارة وتنسيق الاجتماعات وتوثيق الملاحظات، بالإضافة إلى تحسين التواصل بين الإدارة والأقسام المختلفة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جدول الأعمال وتنظيم تنقلات الإدارة.
• تنظيم الاجتماعات، وكتابة المحاضر، ومتابعة الملفات.
• فلترة المكالمات وإدارة البريد (البريدي والإلكتروني).
• إعداد وتنسيق الوثائق والعروض والتقارير.
• التواصل بين الإدارة والأقسام المختلفة في الشركة.
• متابعة خدمة ما بعد البيع وعلاقة العملاء والشركاء.
• متابعة وإنجاز الإجراءات الإدارية المختلفة.
• متابعة غيابات وتأخيرات الموظفين.
• تقديم الدعم لقسم المحاسبة بخصوص استحقاقات الرواتب.
• إجراء المتابعات لاستعادة الوثائق الناقصة.
• المشاركة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• شهادة Bac +2/3 في مساعد إداري أو إدارة أو ما يعادلها.
• خبرة عملية تتراوح بين عامين إلى خمسة في منصب مشابه.
• إتقان ممتاز لحزمة أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية، ودرجة من الدقة والسرية.
• قدرة على التواصل بشكل جيد، والاستقلالية، وإدارة الأولويات.
• إتقان اللغة الفرنسية كتابةً وتحدثاً أمر ضروري.

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

يعد هذا المنصب مؤقتًا، مما يعني أنه سيكون لديك فرصة لاكتساب خبرة عملية في بيئة عمل ديناميكية، مع إمكانية الانتقال إلى وظيفة ثابتة في المستقبل.

مكان العمل

سيكون مكان العمل في الجزائر، مما يوفر بيئة عمل مريحة قريبة من مراكز الأعمال.