Office Manager

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل كمدير مكتب في الجزائر، فشركة Arab Leasing Corporation تقدم لك فرصة مثيرة للعمل في هذا الدور الحيوي. تنعقد هذه الوظيفة في منطقة الجزائر العاصمة، وتتطلب التفرغ في العمل.

نبذة عن الوظيفة

تشمل مهمة مدير المكتب مسؤوليات متعددة تهدف إلى تسهيل سير العمل الداخلي والخارجي. من خلال إدارتك للأجندة اليومية والتعامل مع الاتصالات، ستكون جزءًا أساسيًا من عملية التنظيم داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وضمان نقل المعلومات بين الداخل والخارج.
• إدارة الأجندة اليومية للمدير العام، بما في ذلك التنسيق للمواعيد والمراسلات.
• استقبال وتصفية المكالمات الهاتفية.
• استقبال الزوار في المكتب.
• التحضير وتنظيم اللوجستيات للأحداث المهنية مثل الاجتماعات والندوات.
• إعداد ومراقبة الوثائق اللازمة للمدير العام.
• استقبال وتصنيف الرسائل البريدية وتقديم المعلومات الأساسية فقط للمدير.
• حضور الاجتماعات وتدوين محاضرها.
• تنظيم الأرشفة للمستندات المهمة.
• تحديث الوثائق المهنية والتنظيمية.
• تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل والمواعيد المهمة.
• إعداد مواد الاتصال مثل التقارير والمراسلات.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• دبلوم دراسات عليا في المجال ذات الصلة.
• خبرة عملية تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في منصب مشابه.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• إجادة تقنية الكتابة والتنظيم.
• القدرة على العمل بدقة وتوفير السرية.
• إتقان اللغة الفرنسية.

معلومات الوظيفة

مكان العمل

تتواجد هذه الوظيفة في الجزائر، مما يوفر لك فرصة لتكون جزءًا من بيئة عمل ديناميكية.