Assistant(e) Administratif (ve) et commercial

يسر مركز دراسة اللغات والتدريب أن يعلن عن فرصة عمل شاغرة بعنوان مساعد إداري وتجاري في دايرة بوزريعة. هذه الوظيفة تقدم فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي ومليء بالتحديات.

نبذة عن الوظيفة

تتمثل المسؤولية الرئيسية للمساعد الإداري والتجاري في ضمان سير العمل الإداري بكفاءة في المدرسة، بالإضافة إلى استقبال العملاء ومساعدتهم في جميع استفساراتهم. يتطلب الدور تنظيم وتنسيق العمليات الإدارية لضمان تقديم خدمات عالية الجودة للمتدربين وآبائهم.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار وأولياء الأمور والمتعلمين.
• الرد على المكالمات الهاتفية وطلبات WhatsApp والبريد الإلكتروني.
• تقديم المعلومات حول التكوينات والأسعار وعروض المدرسة.
• تقديم المشورة للعملاء وتوجيههم نحو البرنامج المناسب.
• متابعة الطلبات حتى إتمام عملية التسجيل.
• إدارة الشكاوى وتحويل الطلبات إلى الإدارة العليا.
• إعداد ملفات التسجيل.
• تحديث قاعدة بيانات المتعلمين.
• تصنيف وأرشفة المستندات الإدارية.
• إعداد الشهادات والمستندات الأخرى ذات الصلة.
• متابعة المدفوعات وإحالة المعلومات إلى قسم المحاسبة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• خبرة من 1 إلى 2 سنوات في مجال العمل الإداري أو التجاري.
• شهادة جامعية في تخصص يتناسب مع متطلبات الوظيفة (Licence LMD، Bac + 3).

معلومات الوظيفة

طبيعة العمل

تتطلب هذه الوظيفة العمل بنظام مؤقت، مما يوفر للمرشحين فرصة لاكتساب الخبرات العملية وتحسين مهاراتهم في بيئة تعليمية داعمة.

مكان العمل

يقع مكان العمل في دايرة بوزريعة، وهي منطقة تمتاز بحيوية مجتمعها واحتوائها على العديد من المرافق التعليمية.